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Compte rendu réunion du 16 Octobre 2010



Présents : Absents excusés :
-         Claude CHARMANTRAY (président USVR)
-         Claude CAUMON (vice-président USVR)
-         Betty LARROQUE (secrétaire USVR)
-         Cyril TOURENQ (responsable Ecole)
-         Séverine GUENOT (secrétaire Ecole)
-         Valérie DAILLOUX (trésorière Ecole)
-         Nelly DEMARIA
-         Nicolas DUCASSE
-         Patrick LARROQUE
-         Laurent BOUSQUET
-         Nicolas SANTA MARIA
  
  La séance est ouverte à 18h30 par le responsable de l’école de Rugby qui présente les membres du bureau.
 
  Le responsable présente ensuite les éducateurs :
            Pour les moins de 7 ans :
- Christophe LACUVE
- Jérôme FORTUNA
- Eric VINCENT
                        Pour les moins de 9 ans :
- Williams LEFRANC
- Fabien JACQUEL
- Franck BAUER
- Nicolas SANTA MARIA (excusé)
                        Pour les moins de 11 ans :
- Cyril TOURENQ
- Laurent BOUSQUET (excusé)
- Mathieu CAZORLA
 
  Mr Tourenq précise que la trésorerie du club et celle de l’école font l’objet de deux comptes distincts.
 
  Il souligne que l’ensemble du groupe (éducateurs et responsables) ne sont que des bénévoles ;
 
  Et que l’école de rugby n’est en aucun cas une garderie. Que tous les enfants licenciés sont là pour apprendre une technique de jeu.
  A ce jour, 41 licenciés et 5 enfants de moins de 5 ans constituent l’effectif. Il n’y a pas de section moins de 13, mais l’objectif est de créer cette session la saison prochaine.
 
  Les éducateurs et le bureau ont décidé, d’un commun accord, que les entraînements des moins de 7, ne dureront qu’une heure, et donc, débuteront à 17h30 pour s’achever à 18h30. En effet, les enfants de cet âge rencontrent des problèmes de concentration au delà d’une heure d’entraînement. De plus, étant donné la baisse des températures, il semble plus judicieux de terminer plus tôt. Ces horaires seront modulables éventuellement au cours de la saison (avec le retour des beaux jours).
 
  Mercredi 20 octobre 2010 : 4 de nos éducateurs sont en formation mais l’entraînement est toutefois maintenu, sous réserve du temps (si pluie : annulation).
 
  Pendant les vacances scolaires, les entraînements sont suspendus hormis le mercredi 3 Novembre 2010 où il est maintenu en raison de la rencontre des moins de 9 et moins de 11, le samedi 6 novembre 2010.
 
  Le 1er mai, les moins de 7 sont programmés pour le galau de Moissac. Il est demandé aux parents de confirmer très rapidement la présence de leur enfant ce jour là.
 
  Le 8 mai, les moins de 9 et les moins de 11 ont, quant à eux, un galau à Blagnac. Même chose : confirmation rapide par les parents de la présence des enfants.
 
  Il ne sera pas possible de faire tous les déplacements en bus car la charge financière serait trop lourde. Aussi, lors de déplacements, il sera demandé aux parents de prendre leur véhicule. Afin d’organiser au mieux ces trajets en voiture, chacun devra préciser, le plus tôt possible, s’il est accompagnant et le nombre de places encore disponibles dans sa voiture.
Pour les parents qui ne pourraient pas accompagner, merci de fournir le siège auto, pour pouvoir prendre en charge chaque enfant.
 
  Equipement : il sera fourni un short et une paire de chaussettes au couleur de l’équipe à chaque licencié, qui devront être entretenus par les familles et doivent absolument être portés les jours de matchs ou tournois pour une question d’uniformité au sein du club.
 
                  Il est envisagé de programmer 1 repas de l’école 1 fois par trimestre afin que parents, enfants, éducateurs et responsables se retrouvent pour un moment convivial et amical.
 
  Appel à sponsors. Toute l’aide et la bonne volonté de chacun est toujours la bienvenue. Aussi, dans l’optique de toujours améliorer le bien-être des enfants au sein de leur école (financement des transports, des équipements, sortie de fin d’année…), nous suggérons à tous les parents, qui seraient ou auraient dans leur connaissance des chefs d’entreprise, de penser à solliciter subvention ou sponsoring pour l’école et nos petites graines de champion (pour info : déduction des impôts de 66 %, justificatif fourni par l’école). Le bureau vous remercie toutes et tous pour votre implication.
 
  Il est fourni aux parents des licenciés, gratuitement, cette saison, une carte d’accès au stade, nominative (1 père et 1 mère). Cette carte vous permets d’aller assister aux matchs des adultes le dimanche quand ils jouent à domicile, uniquement si l’USVR joue (hors phase finale et matchs d’autres clubs que Verdun).
 
  Certains parents souhaitent commander des joggings au couleur de l’école (prix 30 euros). L’école prendra rapidement les commandes et se chargera de les faire faire mais il reste peu de stock.
 
  Mr Tourenq termine en remerciant toutes les personnes présentes, même si peu de parents s’étaient mobilisés.



 
 
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